Inscriptions
Modalités
Madame, Monsieur,
L’Association Sportive de Varennes Le Grand, avec la collaboration du Club local des JARDINIERS DE FRANCE, organise, le samedi 17 et dimanche 18 mars 2012 sa neuvième foire aux Plantes Rares qui se déroulera dans le parc du Château de la Ferté, à 4 kilomètres de Varennes le Grand (itinéraire fléché depuis Varennes).
A cette occasion, nous vous invitons à participer à ces journées en venant vendre vos produits.
La location des emplacements est fixée à 5 Euros le mètre linéaire (métrage à fournir).
Les emplacements seront numérotés.
Suite à des détériorations et des vols de pagode, l’association a décidé de demander une participation de 20 euros par pagode. Pour les emplacements dédiés à l’artisanat également.
Tout emplacement non occupé sera considéré comme libre et nous pourrons en disposer sans aucune indemnité ou remboursement.
Les exposants pourront prendre place le samedi en début de matinée ou sur demande le vendredi soir.
Les véhicules ne devront plus circuler dans le périmètre de la foire à partir de 9h le samedi et à partir de 8h30 le dimanche.
Vous trouverez sur place un point d’eau, des toilettes et une buvette.
Possibilité de restauration sur place avec réservation au 06 71 73 28 57.
Le samedi soir, un banquet sera offert aux exposants qui se seront inscrits. Il se déroulera au Château, salle réfectoire des moines.
Suite à divers problèmes rencontrés au cours des précédentes éditions, il est demandé pour le repas du samedi soir, une caution de 20 Euros. Sans cette caution, la réservation deviendra caduque. Cette caution sera remboursée le soir même du banquet.
Nous pourrons éventuellement loger gratuitement les personnes. Attention les premiers inscrits seront les premiers servis.
Le bon de réservation doit être accompagné du chèque correspondant à la longueur de l'emplacement. Il doit être envoyé avant le 31 Décembre 2011, (Votre chèque sera encaissé après la manifestation.) à l'adresse suivante:
Mr Maréchal Michel 7 rue de la cure 71240 Varennes le Grand.
La foire ouvrira au public de 10 heures à 18 heures 30 le samedi et de 9 heures à 18 heures le dimanche.
L’inauguration de la Foire aura lieu le samedi à 16 heures.
Le parc sera sous surveillance la nuit du samedi au dimanche.
La publicité figurera dans : l’Ami des Jardins, le Magazine de Saône et Loire, Mon Jardin et ma Maison, Rustica, Lien horticole, Détente Jardin, Grand Chalon, Conseil Général, Couleur Jardin, Plaisir du Potager, Le Chasseur Français, le Journal de Saône et Loire, l’Indépendant, Le Bien Public. Elle sera diffusée sur RTL, Radio France Bourgogne, sur Radio Bresse, sur France Infos et sur FR3. 15000 Flyers et 1000 affiches seront distribuées dans un grand périmètre.
Pour une bonne diffusion de la publicité dans l’intérêt de tous, veuillez retourner le bon de réservation ci-joint le plus rapidement possible.
Aucun emplacement ne sera gardé sans règlement préalable, ceci afin de faciliter le travail des organisateurs, le jour de la manifestation.
Espérant compter sur votre présence et, dans l’attente de vous rencontrer les 17 et18 mars prochains, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments les meilleurs.
Le Président,
Michel MARÉCHAL
Télécharger le bulletin d'inscription 2012
BON DE RESERVATION A RETOURNER RAPIDEMENT, Accompagné de votre règlement à l'ordre de
"L’Association Sportive de Varennes le Grand"